Progetti

Gestisci con efficacia il ciclo di vita di un progetto di tipo interno o cliente: preventivo ricavi, costi e margine, autorizzazione e avvio, programmazione attività, collaborazione e consuntivazione delle risorse impiegate affinché tu e il tuo team rispettiate le scadenze con più efficienza.

Proponi e avvia diversi tipi di progetto

Gestisci con facilità:

  • Progetti per la realizzazione di un bene o un servizio destinato ad un cliente con ricavi, costi e margine
  • Progetti interni operativi di solo costo o legati ad obiettivi strategici

Puoi configurare workflow e logiche di gestione diversificate per ogni tipo di progetto.

Puoi gestire anagrafica e listini di costo o ricavo dei tipi di risorsa impiegabili nei progetti (figure professionali, beni e servizi).

dashboard gestione progetti
definisci le attività e il gantt di progetto

Gestisci obiettivi, gruppo e piano di lavoro e preventivo economico

  • Definisci gli obiettivi: risultati attesi e KPI
  • Identifica il gruppo di lavoro: capo progetto, partecipanti e unità organizzative responsabili e coinvolte
  • Definisci le attività di progetto dettagliate (WBS) e produci il GANTT
  • Inserisci il preventivo dei costi per attività e tipo risorsa, stima i ricavi e controlla il margine delle tue commesse
  • Programma le giornate di lavoro dei partecipanti tenendo conto della loro disponibilità

Incentiva la collaborazione all’interno del gruppo di lavoro

  • Condividi con i partecipanti le attività a loro assegnate con scadenze e stima dei tempi necessari
  • Incentiva lo scambio di idee con la chat di progetto
  • Controlla l’avanzamento delle attività e riprogrammale se necessario
  • Tieni traccia di documenti e note direttamente sulla commessa
chat integrata del progetto
compilazione time report progetti

Consuntiva tempi, costi ed emetti fatture

  • Autorizza tempi e costi di lavoro: le persone appartenenti al gruppo di lavoro possono inserire le ore impiegate per ogni attività/progetto e le spese di trasferta
  • Gestisci le richieste e l’approvazione di ferie e permessi, acquisisci le assenze per causale e fornisci facilmente il LUL al sistema di elaborazione paghe
  • Consuntiva i costi esterni gestendo il ciclo acquisti, composto da RDA, ordine fornitore, ricevimento e fattura
  • Emetti fattura al cliente a seguito dell’autorizzazione da parte del Capo Progetto

Controlla avanzamento e risultato finale dei tuoi progetti

  • Mantieni una visione accurata dell’andamento del progetto rispetto al preventivo grazie a innumerevoli report
  • Richiedi ai capi progetto di produrre periodicamente un avanzamento formale che fotografi le attività completate e la stima a finire
  • Analizza i risultati e i forecast aggregati mediante report e grafici di ricavi, costi e margini per area organizzativa, capo progetto, linea di business e cliente
  • Verifica che le fatture cliente emesse e programmate siano coerenti con i ricavi maturati e previsti
analizza i report e i forecast mediante grafici