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title: Software programmazione smart working | BKM
description: "Software Smart Office: gestisci l’alternanza tra lavoro in sede combinato con lo Smart Working con il software Active Trees."
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- [![HCM Next](https://www.bkm.it/hubfs/LogoAT_plain.svg)
  
  ##### HCM Next
  
  Software per la gestione delle risorse umane
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/human-capital-management?hsLang=it)
- [![Active Demand](https://www.bkm.it/hubfs/LogoAD_plain.svg)
  
  ##### Active Demand
  
  Software gestionale per aziende di distribuzione e retail
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/software-category-management?hsLang=it)
- [![Wally](https://www.bkm.it/hubfs/LogoWA_plain.svg)
  
  ##### Wally
  
  Software gestionale per la formazione finanziata e a mercato
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/wally-software-gestionale-enti-formazione?hsLang=it)
- [![ESG Zucchetti](https://www.bkm.it/hubfs/LogoAT_plain.svg)
  
  ##### ESG Zucchetti
  
  La soluzione software completa per la gestione della sostenibilità aziendale
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/gestionali/software-gestione-sostenibilita-aziendale?hsLang=it)
- [![Corsi e-learning](https://www.bkm.it/hubfs/LogoEL_plain.svg)
  
  ##### Corsi e-learning
  
  Corsi e-learning a catalogo e personalizzati per la tua formazione
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/corsi-e-learning?hsLang=it)
- [![Active Post Sale](https://www.bkm.it/hubfs/LogoAPS_plain.svg)
  
  ##### Active Post Sale
  
  La soluzione software completa per il post-vendita
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/software-per-la-gestione-del-post-vendita?hsLang=it)
- [![Hubspot](https://www.bkm.it/hubfs/hubspotlogo-icon.svg)
  
  ##### Hubspot
  
  La soluzione software completa per l'Inbound Marketing
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/hubspot-software-inbound-marketing?hsLang=it)
- [![Active Trees Governance](https://www.bkm.it/hubfs/LogoAT_plain.svg)
  
  ##### Active Trees Governance
  
  La soluzione software integrata per governare e sviluppare organizzazioni complesse
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/software-per-la-gestione-aziendale?hsLang=it)

- [![Contattaci](https://www.bkm.it/hubfs/icons8-telefono.svg)
  
  ##### Contattaci
  
  
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/contatti?hsLang=it)
- [![Lavora con noi](https://www.bkm.it/hubfs/icons8-trova-lavoro-corrispondente.svg)
  
  ##### Lavora con noi
  
  
  
  
  
  
  
  ](https://www.bkm.it/lavora-con-noi?hsLang=it)

### Smart Office

Con il modulo Smart Office puoi gestire l’alternanza tra lavoro in sede combinato con lo Smart Working. Potrai gestire la prenotazione e l’utilizzo di postazioni di lavoro e sale riunioni in coerenza con le regole e le abilitazioni definite centralmente. Potrai migliorare la gestione degli spazi e, in caso di necessità, consultare lo storico delle presenze e della postazione utilizzata dalle persone.

[Richiedi una demo

](https://info.bkm.it/informazioni-active-governance?hsLang=it)

### Definisci gli spazi disponibili: postazioni, sale riunioni, parcheggi

- Definisci quali sono gli spazi prenotabili e le caratteristiche di ciascuno: le dotazioni, la tipologia, se è attivo o meno, la capienza massima, da quale unità organizzativa è prenotabile…
- Crea i tuoi spazi in maniera gerarchica per creare un modello aziendale aderente alla realtà e con la massima possibilità di configurazione
- Metti a disposizione dei tuoi collaboratori un APP con un calendario prenotazioni con notifiche promemoria e verifica dello stato delle prenotazioni

![prenotazioni smart working](https://www.bkm.it/hubfs/Immagine%201%20smartphone%20smart%20office.png)

![regole Smart Working](https://www.bkm.it/hubfs/Immagine%202%20smartphone%20smart%20office.png)

### Definisci le regole dello Smart Working, l’accesso alle sedi e le prenotazioni

- Regolamenta quali collaboratori sono abilitati allo Smart Working
- Differenzia le autorizzazioni in funzione della sede di appartenenza, della unità organizzativa e del ruolo professionale ricoperto
- La persona deve effettuare le prenotazioni in coerenza con le regole definite: ad esempio le postazioni e sale riunioni possono essere prenotate solo se nello stesso orario non è stato programmato Smart Working, fuori sede o assenza

### Programma lo Smart Working: effettua la prenotazione della postazione, il check-in e il check out

Gestisci le prenotazioni direttamente dal tuo smartphone:

- Notifica la malattia al tuo supervisor e disdici automaticamente tutte le prenotazioni effettuate per quei giorni (tranne le sale riunioni in cui sono previsti altri partecipanti)
- Vedi il riepilogo degli spazi e degli strumenti prenotati o ancora disponibili
- Effettua il check-in manualmente o tramite una notifica push sulla base dell’orario di inizio
- Effettua il check-out manuale, automatico o come notifica push sulla base dell’orario di fine

![Calendario Smart Working](https://www.bkm.it/hubfs/Immagine%203%20smartphone%20smart%20office.png)

![Monitoraggio Covid-19](https://www.bkm.it/hubfs/Immagine%204%20smart%20office.png)

### Analizza gli impieghi degli spazi aziendali e consulta lo storico delle presenze

Tramite back-office monitora l’impiego degli spazi tramite una grafica semplice e immediata:

- Verifica lo storico delle presenze in ufficio e in Smart Working
- Analizza la condivisione degli spazi per monitorare i contatti in azienda e per gestire al meglio situazioni di necessità o critiche (es. contagio Covid-19 di una persona che ha avuto accesso agli spazi aziendali)