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GDPR Compliance

Il sistema è stato progettato per supportare la squadra GDPR dell’azienda nell’adempimento dei requisiti normativi con l’obiettivo di ridurre tempi di lavoro ed errori e, nel caso di necessità, di poter dimostrare la compliance alla norma.



Registro trattamenti

Gestisci i registri dei trattamenti compilando in modo guidato tutte le informazioni richieste dalla norma:
  • Descrizione del trattamento
  • Nomine di Titolare, Responsabili del trattamento, DPO e altri incarichi assegnandoli ad organizzazioni/ persone codificate in anagrafica
  • Finalità del trattamento
  • Categorie di interessati
  • Categorie di dati personali
  • Categorie di destinatari
  • Trasferimenti di dati personali verso paesi terzi
  • Processi di trattamento
  • Asset utilizzati
  • Descrizione generale delle misure di sicurezza tecniche e organizzative

Per la compilazione potrai selezionare una serie di dati precodificati già presenti nel sistema che potrai anche personalizzare.


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software per la gestione delle strategie aziendali

Processi

Rileva i processi i tramite i quali sono trattate le informazioni personali ed in particolare:
  • Fonti e procedure di raccolta, elaborazione, rettifica, rinnovo e cancellazione
  • Unità organizzative e persone che interagiscono con le Informazioni personali
  • Applicazioni informatiche e archivi utilizzati per il trattamento
  • Misure di sicurezza informatiche e organizzative in essere

È possibile rilevare e disegnare graficamente i processi secondo lo standard internazionale BPMN notation.
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Valutazioni d’impatto (DPIA)

Effettua valutazione d’impatto che comprende:
  • Necessità del trattamenti
  • Finalità del trattamento e le basi di liceità
  • Valutazione della proporzionalità dei trattamenti in relazione alle finalità
  • Indicazione delle misure di mitigazione dei rischi attuate e programmate
  • Valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati

Per la compilazione potrai selezionare una serie di dati precodificati già presenti nel sistema che potrai anche personalizzare.
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Azioni di miglioramento

La Valutazione dell’Impatto sulla Protezione dei dati permette di evidenziare i rischi elevati.
A fronte di tali rischi puoi programmare l’attivazione di migliori o ulteriori misure, assegnarne la responsabilità e monitorarne la realizzazione.
Esempi di misure:
  • Miglioramento del Controllo accessi mediante autenticazione e autorizzazione
  • Maggiore Protezione dei dati mediante cifratura e pseudonimizzazione
  • Aumento Disponibilità dei dati mediante resilienza e disaster recovery


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Registri violazioni (Data Breach)

Gestisci il registro delle Violazioni, cioè degli eventi in cui dati sensibili vengono perduti oppure consultati, copiati, trasmessi, rubati o utilizzati da un soggetto non autorizzato.
Per ogni violazione è possibile gestire in modo collaborativo le fasi di:
  • analisi della violazione
  • notifica all’autorità
  • contenimento degli effetti
  • notifica agli interessati
  • verifica delle cause
  • azioni correttive e preventive
  • controllo risultati delle azioni
  • chiusura


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Consultazione Normative

Consulta gli articoli della normativa, le linee guida di Articolo 29 ed altri documenti contestualizzati nei vari punti del sistema per aiutarti nelle scelte e nelle valutazioni.
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